12 Suggestions untuk Menjadikan Kantor Electronic Lebih Produktif Di period teknologi modern seperti saat ini, kantor personal bukanlah hal yang aneh lagi. Banyak usaha kecil john menengah yang memanfaatkan kantor exclusive untuk menjalankan sistem bisnisnya. Selama ini PG juga menggunakan kantor electronic untuk menyediakan artikel yang bermanfaat kepada kamu setiap hari. Ini artinya staff PG bekerja secara remote fortice virtual office jakarta dari tempat yang berjauhan. Jika saat ini kamu sedang memulai usaha yang menggunakan kantor digital, berikut ini 12 guidelines untuk menjadikan kantor exclusive kamu lebih produktif: 1. Ciptakan “Ruang Khusus” untuk Berkomunikasi Komunikasi antar team sangatlah penting, apalagi jika lokasinya berjauhan. Koordinasi harus terus dilakukan agar sistem bisa berjalan sesuai
dengan yang diharapkan. Untuk masalah yang satu ini, sebaiknya hindari berkomunikasi lewat email. Berkomunikasi lewat email memang simple john mudah, tetapi mail komunikasi kamu akan tercampur dengan berbagai electronic mail lainnya, mulai dari junk e-mail, penawaran, email lain, bahkan e mail scam dari Pangeran Afrika. Kamu bisa membuat online community khusus sebagai tempat komunikasi antar crew kerja kamu. Banyak kog online community open source yang bisa kamu manfaatkan, seperti MyBB, PHPBB, atau SMF. only two. Lakukan “Meeting” Secara Rutin Conference juga penting dilakukan untuk melakukan koordinasi atau membahas suatu permasalahan. Pastikan setiap anggota team bisa “datang” conference tepat waktu. 3.
Gunakan Online video Chat saat Getting together with Saat meeting, terutama ketika membahas masalah yang cukup berat, sebisa mungkin gunakan Online video Chat. Berbicara secara langsung akan lebih mudah dimengerti daripada harus mengetik speak yang panjang serta seringkali sulit dimengerti. Ini juga penting untuk mengurangi miskomunikasi. Jika jumlah anggota staff kamu masih dibawah 10 orang, kamu bisa memanfaatkan fitur The search engines Hangout yang ada di Google+. Kamu juga bisa memanfaatkan ooVoo yang saat ini bisa melakukan online video call hingga 12 orang secara bersamaan. several. Aktifkan IM Saat Quickly pull Kerja Ada baiknya jika setiap crew kamu mengaktifkan quick
messenger mereka saat quickly pull kerja. Instant Messenger favorit PG adalah Google Messenger. Ini penting sebagai pengganti “ruangan”. Dengan IM yang terus aktif, setiap crew bisa serasa berada dalam satu ruang dan saling berdekatan. Pengen apapun, tinggal BUZZ dan beres! 5. Sediakan Collection Chat Membuatkan Class Chat dan memasukkan setiap anggota group kedalamnya juga merupakan hal yang penting. Kamu bisa membuat class untuk team The, team B, atau grup international. Untuk urusan yang satu ini, PG memanfaatkan Group Whatsapp dan menginvite setiap anggota staff sesuai dengan divisinya masing-masing. 6. Saling Tukar Nomor H . P . Pastikan setiap anggota staff
memiliki nomor HEWLETT PACKARD anggota lainnya. Ini penting ketika ada hal yang darurat john yang bersangkutan tidak on the internet, anggota lain bisa dengan mudah menghubungi melalui SMS atau telepon. 7. Berbagi Record dan Dokumen Ini adalah hal yang cukup penting bagi sebuah kantor digital. Pastikan kamu memiliki sebuah ruang untuk saling berbagi file dan dokumen. Kamu bisa memanfaatkan layanan cloud storage seperti Dropbox atau The search engines Drive, dan menginvite anggota staff yang berkepentingan kedalamnya. Pastikan juga kamu membuat folder yang simple dan terstruktur. Dengan begitu mereka bisa saling berbagi file dan dokumen yang dibutuhkan dengan mudah. 8. Berbagi
Website link dan Ide Penting Jika kamu bergerak di bidang mass media publishing seperti PG, maka sediakan juga wadah untuk berbagi website link dan ide penting. Jika satu crew menemukan link atau ide menarik, mereka bisa saling berbagi dengan group lainnya dengan mudah. Untuk hal yang satu ini kamu bisa menggunakan Diigo. 9. Ciptakan Ruang Kerja Khusus di Rumah Bekerja dari rumah adalah hal yang sangat menyenangkan. Kamu bisa bekerja tanpa perlu memusingkan kemacetan, perjalanan panjang, dll. Tetapi perlu diingat bahwa bekerja di rumah rawan menurunkan produktivitas. Baru bekerja sudah tergoda acara TELEVISION, tiduran santai, dll. Untuk mengatasinya kamu perlu
menyiapkan ruang kerja khusus di rumah. Ruang khusus itulah tempat dimana kamu harus fokus menyelesaikan setiap to-do-list yang ada. 10. Tunjukkan Kalau Kamu Sedang Kerja Hal ini sangat penting bagi kamu yang bekerja dari rumah. Ketika kamu bekerja di rumah, seringkali keluarga atau orang lain menganggap kamu sedang tidak bekerja. Mereka sering menyuruh kamu melakukan hal-hal lain, padahal kamu sedang di tengah kesibukan kerja. Untuk itu kamu perlu menunjukkan kepada mereka bahwa kamu sedang bekerja. Caranya bisa menggunakan ruang kerja khusus, menutup pintu john ditulis “jangan ganggu”, atau bahkan hanya dengan menggunakan topi! Yap.. kamu bisa mengatakan kepada seluruh anggota
keluarga, jika kamu sedang menggunakan topi itu.. maka kamu sedang bekerja john tidak bisa untuk diganggu. Hal ini penting agar fokus kamu tidak terpecah saat bekerja. Tidak lucu khan ketika kamu sedang video conference dengan klien penting dari PEOPLE, eh tiba-tiba kamu dimarahi orang tua karena disuruh nyapu halaman. 11. Lakukan Variasi! Jangan melulu kerja dari rumah saja. Sekali-kali keluarlah untuk bekerja di Bistro, sembari menikmati harumnya Kopi Sumatra. Ini penting untuk menghilangkan kebosanan. Dengan melakukan variasi, kamu bisa meningkatkan produktivitas john kreativitas kamu. Lagipula.. itulah enaknya kerja secara out of the way khan? 12. Lakukan Pertemuan “Nyata” Tidak ada
yang lebih menyenangkan dari bertemu crew meeting room hotel sultan jakarta secara nyata! Yes.. jika memungkinkan, lakukan pertemuan nyata dengan setiap anggota staff. Entah itu 6 bulan sekali atau 1 tahun sekali, hal itu tidak masalah. Kedekatan hubungan antar group sangat menentukan kesuksesan venture yang digarap team tersebut.
12 Tips untuk Menjadikan Kantor Electronic Lebih Produktif
Tidak ada komentar:
Posting Komentar